Protocol voor het gebruik van persoonsgegevens binnen de Venlose Biljart Bond en omstreken (VBBeo)

Gebruikte afkortingen

p1	achternaam	v1	verenigingsnaam
p2	tussenvoegsel	v2	secretariaat
p3	roepnaam	v3	te spelen gemiddelde (Libre/Driebanden)
p4	straat en huisnummer	v4	N-status
p5	postcode	v5	teamindeling
p6	woonplaats	v6	teamleider
p7	telefoonnummer (vast of mobiel)
p8	e-mail-adres

Gebruikers persoonsgegevens

De bestuursleden van de VBBeo.

Gebruik persoonsgegevens

De hierboven genoemde persoonsgegevens worden elk jaar bij de inschrijving door een biljartvereniging ter

beschikking gesteld van het bestuur van de VBBeo via een digitaal inschrijvingsformulier, en wel als volgt:

- van alle ingeschreven personen p1,2,3 en v1,2,3,4,5,6.

- bovendien van de teamleiders: p7 en v6

- bovendien van de secretaris: p4,5,6,7,8 en v2

Daarnaast worden de volgende persoonsgegevens gebruikt:

- van de leden van commissies: p1,2,3,4,5,6,7

- van de bestuursleden van de VBBeo: p1,2,3,4,5,6,7,8 alsmede hun functie(s) binnen de VBBeo

Deze gegevens worden (voor zover noodzakelijk) gebruikt door de bestuursleden van de VBBeo voor:

- bijhouden van competities en toernooien

- communicatie

- publicaties op de website van de VBBeo

Zodra iemand niet meer lid is van de VBBeo, worden de volgende persoonsgegevens uit alle digitale bestanden

van de opslagmedia van de betreffende VBBeo-bestuursleden gewist: p4,5,6,7,8

Aftredende VBBeo-bestuursleden wissen de volgende persoonsgegevens uit alle digitale bestanden van hun

opslagmedia: p4,5,6,7,8.

Verklaringen

Door overschrijving van het bij de inschrijving verschuldigde bedrag naar de betaalrekening van de VBBeo

verklaart de VBBeo-vereniging toestemming te hebben van alle personen waarop de inschrijving betrekking

heeft voor het gebruik van hun persoonsgegevens volgens het AVG-protocol van de VBBeo.

Door aanvaarding van het lidmaatschap van het VBBeo-bestuur verklaren de bestuursleden bovenstaande

persoonsgegevens uitsluitend te gebruiken volgens dit protocol.

Datum inwerkingtreding van dit protocol

1 juli 2022